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¿Como implementar la metodología OKR en una Pyme?

¿Como implementar la metodología OKR en una Pyme?

Primero deberemos definir en que consiste la metodología OKR, partimos por conocer el significade de las siglas OKR” Objectives and Key results” Objetivos y resultados claves. Es una metodología que se utiliza para definir objetivos que ayude a los equipos de trabajo o sectores de una organización a establecer metas especificas que se puedan medir.

El Objetivo(O) es el resultado que quiero alcanzar, es la razón de ser y los resultados claves (Key Results – Resultados Claves) son los resultados que utilizaré para medir el grado de avances hacia el objetivo propuesto.

Cómo medir los OKR:

Se recomienda establecer los OKR en un lapso de tiempo trimestral y cada objetivo deberá estar asociado de tres a cinco resultados claves, dicho resultados deben ser claro que permitan su medición. Se debe evitar redacciones tales como “Contribuir a mejorar la cobranza ….” Por redacciones de “Mejoraremos un 20% la Cobranza……..”

Se recomienda utilizar el siguiente formato de puntuación, para alinear las metas con los resultados.

Malo: < al 40%

Regular > 40% y <70%

Bueno >70%

Continuando con el ejemplo, si la mejora del 20% de la cobranza representa cobrar USD 50.000,00 de morosidad y se logro cobrar solo USD 15.000, representa el 30%(USD 15.000,00/USDD 50.000,00) por lo tanto la gestión fue mala.

 

Etapas del proceso de OKR

Definición: La definición debe ser previa, al ser ciclos trimestrales, se recomienda un mes antes comenzar con la etapa de redacción de los OKR, la definición debe ser clara y medible.

Alineación: Los OKR contribuyen a alinear los objetivos de los miembros con la organización,

Logro: Es la etapa final donde se obtiene la medición, donde los OKR que nos fueron alcanzados se analiza las causas y luego se define si se modifican o se establecen para el nuevo trimestre.

LO QUE NO SE MIDE NO SE MEJORA – LA ROTACIÓN VOLUNTARIA DE LOS EMPLEADOS

Lo de medir las cosas para luego mejorarlas y volver a medir, es una vieja regla general aplicable a todo. Si no sabes cuantos días la gente falta por enfermedad en un año, si no sabes cuantos accidentes tienes en un año y sus causas, si no sabes cuantas entregas se hacen tarde, si no sabes, si no sabes………

Pero medir cuesta tiempo y dinero, pero vale la pena para mejorar aquellas cosas claves o drivers de la gestión de RRHH.

Mucho se habla de rotación total y de la fórmula correcta para medirlas, no pretendo hacer polémica con esto.

Mi opinión es que debemos medir la rotación voluntaria o rotación producida exclusivamente por decisión del empleado.

Nunca vamos a poder reducirla a cero, pero sí podemos bajarla a números más aceptables para nuestro mercado específico (una rotación general aceptable es alrededor del 5%, en mercados más calientes se ven números como 25%).

Creo que el gran input para calcular la rotación voluntaria es la entrevista de salida.

No estoy de acuerdo en que el empleado llene su entrevista de salida en un formulario en la web.

Si la entrevista de salida no existe, debemos tener un pacto con las personas de RRHH para que la realicen en forma personal e informal. La gran respuesta sincera que hay que encontrar en esa charla es: por qué te vas ?? Cuales son las dos principales causas ??

Ahí aparecen cosas como: me voy a vivir con mi pareja al sur y tener una mejor calidad de vida; tengo un amigo y me voy a USA a probar suerte; quiero viajar por el mundo ahora que no tengo compromisos, mi tío me dejó una herencia y voy a administrar su negocio, etc etc.

Limpiando las causas de las cosas que pasan en la vida de las personas, nos podemos quedar con las causas asociadas al trabajo. Y poner foco en la causa 1 y la causa 2 por la cual renuncia.

Allí encontraremos cosas bastante típicas: me voy por salario, por mejor flexibilidad, menor viaje, mejores beneficios, oportunidad de crecer en mi carrera, marca empleadora, no me llevo bien con mi jefe, etc etc.

Hagamos entonces un lindo gráfico de Torta, veamos los % de las diferentes causas, hagamos la pregunta por qué pasa esto, y busquemos cómo lo arreglamos.

Soy un convencido que las estadísticas sólidas y contundentes, son más valiosas que las suposiciones.

Algo de rotación es buena, ya que produce vacantes que son llenadas por promociones internas, y eso es bueno !

Con gusto los ayudo.

Saludos !!

Alberto Vanni
Consultor Sr Compensaciones & Beneficios – RRHH