¿Como implementar la metodología OKR en una Pyme?

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¿Como implementar la metodología OKR en una Pyme?

Primero deberemos definir en que consiste la metodología OKR, partimos por conocer el significade de las siglas OKR” Objectives and Key results” Objetivos y resultados claves. Es una metodología que se utiliza para definir objetivos que ayude a los equipos de trabajo o sectores de una organización a establecer metas especificas que se puedan medir.

El Objetivo(O) es el resultado que quiero alcanzar, es la razón de ser y los resultados claves (Key Results – Resultados Claves) son los resultados que utilizaré para medir el grado de avances hacia el objetivo propuesto.

Cómo medir los OKR:

Se recomienda establecer los OKR en un lapso de tiempo trimestral y cada objetivo deberá estar asociado de tres a cinco resultados claves, dicho resultados deben ser claro que permitan su medición. Se debe evitar redacciones tales como “Contribuir a mejorar la cobranza ….” Por redacciones de “Mejoraremos un 20% la Cobranza……..”

Se recomienda utilizar el siguiente formato de puntuación, para alinear las metas con los resultados.

Malo: < al 40%

Regular > 40% y <70%

Bueno >70%

Continuando con el ejemplo, si la mejora del 20% de la cobranza representa cobrar USD 50.000,00 de morosidad y se logro cobrar solo USD 15.000, representa el 30%(USD 15.000,00/USDD 50.000,00) por lo tanto la gestión fue mala.

 

Etapas del proceso de OKR

Definición: La definición debe ser previa, al ser ciclos trimestrales, se recomienda un mes antes comenzar con la etapa de redacción de los OKR, la definición debe ser clara y medible.

Alineación: Los OKR contribuyen a alinear los objetivos de los miembros con la organización,

Logro: Es la etapa final donde se obtiene la medición, donde los OKR que nos fueron alcanzados se analiza las causas y luego se define si se modifican o se establecen para el nuevo trimestre.

LO QUE NO SE MIDE NO SE MEJORA – LA ROTACIÓN VOLUNTARIA DE LOS EMPLEADOS

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Lo de medir las cosas para luego mejorarlas y volver a medir, es una vieja regla general aplicable a todo. Si no sabes cuantos días la gente falta por enfermedad en un año, si no sabes cuantos accidentes tienes en un año y sus causas, si no sabes cuantas entregas se hacen tarde, si no sabes, si no sabes………

Pero medir cuesta tiempo y dinero, pero vale la pena para mejorar aquellas cosas claves o drivers de la gestión de RRHH.

Mucho se habla de rotación total y de la fórmula correcta para medirlas, no pretendo hacer polémica con esto.

Mi opinión es que debemos medir la rotación voluntaria o rotación producida exclusivamente por decisión del empleado.

Nunca vamos a poder reducirla a cero, pero sí podemos bajarla a números más aceptables para nuestro mercado específico (una rotación general aceptable es alrededor del 5%, en mercados más calientes se ven números como 25%).

Creo que el gran input para calcular la rotación voluntaria es la entrevista de salida.

No estoy de acuerdo en que el empleado llene su entrevista de salida en un formulario en la web.

Si la entrevista de salida no existe, debemos tener un pacto con las personas de RRHH para que la realicen en forma personal e informal. La gran respuesta sincera que hay que encontrar en esa charla es: por qué te vas ?? Cuales son las dos principales causas ??

Ahí aparecen cosas como: me voy a vivir con mi pareja al sur y tener una mejor calidad de vida; tengo un amigo y me voy a USA a probar suerte; quiero viajar por el mundo ahora que no tengo compromisos, mi tío me dejó una herencia y voy a administrar su negocio, etc etc.

Limpiando las causas de las cosas que pasan en la vida de las personas, nos podemos quedar con las causas asociadas al trabajo. Y poner foco en la causa 1 y la causa 2 por la cual renuncia.

Allí encontraremos cosas bastante típicas: me voy por salario, por mejor flexibilidad, menor viaje, mejores beneficios, oportunidad de crecer en mi carrera, marca empleadora, no me llevo bien con mi jefe, etc etc.

Hagamos entonces un lindo gráfico de Torta, veamos los % de las diferentes causas, hagamos la pregunta por qué pasa esto, y busquemos cómo lo arreglamos.

Soy un convencido que las estadísticas sólidas y contundentes, son más valiosas que las suposiciones.

Algo de rotación es buena, ya que produce vacantes que son llenadas por promociones internas, y eso es bueno !

Con gusto los ayudo.

Saludos !!

Alberto Vanni
Consultor Sr Compensaciones & Beneficios – RRHH

Implementación de un sistema de costos en Pymes

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En la medida en que la Pyme no cuenta con un sistema de costo, carece de una herramienta vital que le permite mejorar su rentabilidad como medida más importante. Con el sistema de costo la empresa podrá valuar correctamente su producción y stock de productos (Elaborados, Semielaborados, Materias Primas). También podrá establecer eficientemente una política de precios y le permitirá mejorar sus procesos de producción detectando oportunidades de mejora, producto de la interpretación de la información que genera su sistema de costos. Entre ellos determinación de porcentajes de horas improductivas, reprocesos, porcentajes de costos indirectos en la formación del costo unitario.

 

Elección del Sistema de Costos

El proceso de crecimiento en algunas Pymes no siempre se da de forma armónica, sobre todo cuando la empresa crece rápidamente, sus sistemas administrativos y de determinación de costos, no brinda la información que requiere con la facilidad, rapidez, calidad y grado de detalle.

En otros casos, el sistema administrativo contable, suple en parte esta tarea, pero no puede brindar información de costo unitarios o de productos elaborados y semielaborados. Etc. Solo para los cosos que el sistema contable que se implementó en la empresa, cuenta con un módulo de costos, la soluciones consiste en la implementación de estos módulos. Para los casos que el sistema contable que implementó originalmente la Pyme es un sistema cerrado que no cuenta con módulos de Costos, la solución es más compleja, para estos casos se debe realizar un relevamiento de sus procesos administrativos y de producción con el objeto de establecer un sistema de costos que más se adapte a las necesidades de la Pyme.

El recupero de la inversión en un sistema de costos se da en función de la correcta determinación de precios de ventas y mejora de márgenes de rentabilidad.

Si en tu Pyme se plantean estos casos, NOSOTROS PODEMOS AYUDARTE!!!

para mayor información nos puedes contactar al mail hola@be-consulting.com.ar o al WhatsApp +54 9 11 2362-7002

Actualización de Limites de facturación MiPyME

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Se actualizaron los topes de facturación para MiPyME: cuáles son los nuevos límites para acceder a beneficios fiscales y financieros?
La Secretaría de la Pequeña y Mediana Empresa actualizó los topes de facturación que establecen los parámetros por los que las empresas se encuadran dentro de la categoría MiPyME.
La Resolución 23/2022, publicada el viernes 1/04/2022 en el Boletín Oficial, se establecieron los nuevos límites de ventas anuales, como también la cantidad de empleados y el máximo del activo expresado en pesos que debe ser considerado para estar categorizadas como
MiPyME.
Estos parámetros aplican a efectos de la obtención y/o renovación del “Certificado MIPYME” que se constituye como una herramienta de acceso a determinados beneficios fiscales y financieros tales como:
El certificado MiPyME activo les permite a las empresas acceder a:
– Reducciones fiscales;
– Líneas de financiamiento con tasa subsidiadas;
– Beneficios para contrataciones de nuevos trabajadores;
– Asistencia técnica; y
– La inclusión en múltiples programas que lleva adelante el Ministerio de Desarrollo Productivo y demás organismos del Estado.
Tope de ventas anuales
De acuerdo a la flamante norma, para que una empresa sea considerada micro, el límite de facturación es de $38.830.000 para la construcción; $20.190.000 para servicios; $113.610.000 para comercio; $82.730.000 para industria y minería y $47.300.000 para agropecuario. En el caso de las pequeñas empresas, los máximos son $230.400.000 para la construcción; $121.730.000 para servicios; $809.300.000 para comercio; $618.760.000 para industria y minería; y $174.230.000 para agropecuario.
En tanto, las medianas empresas del tramo 1 no podrán superar los $1.285.490.000 para la construcción; $1.007.530.000 para los servicios; $3.846.790.000 para el comercio; $4.399.660.000 para industria y minería, y $1.025.360.000 para agropecuario. Por su parte, las medianas empresas del tramo 2 tendrán como tope $1.928.020.000 para la construcción; $1.438.900.000 para los servicios; $5.495.450.000 para el comercio; $7.046.710.000 para industria y minería; $1.626.290.000 para agropecuario.

Cantidad de empleados y límite de activos
En cuanto a los límites para el personal ocupado, para las empresas de la construcción son 12 para las micro; 45 para las pequeñas; 200 para las medianas tramo 1 y 590 las del tramo 2. En los servicios, 7 para las micro; 30 para las pequeñas; 165 para las medianas tramo 1 y 535 las
del tramo 2. En comercio, 7 para las micro; 35 para las pequeñas; 125 para las medianas tramo 1 y 345 las del tramo 2

Mantener actualizado el Certificado MIPYME !!!!
Tener presente que la renovación del Certificado MiPyME se realiza en forma automática en la medida que las empresas tengan presentadas las declaraciones juradas de IVA y cargas sociales de los últimos 3 ejercicios.
Es importante considerar que si el certificado vence y la empresa no se recategoriza a tiempo,
pierde los beneficios otorgados en virtud de dicha condición.

 

Créditos bancarios vía leasing a tasas fija 24% y plazo hasta 64 meses

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Los bancos ofrecen, a partir de marzo, créditos vía leasing por alrededor de $15.000 millones destinados a bienes productivos, con una tasa fija del 24% y plazos de pago de hasta 64 meses.
La propuesta de financiamiento para pymes se canalizará a través del Fondo Nacional de Desarrollo Productivo (Fondep), una herramienta promovida por el ministro de Desarrollo Productivo, Matías Kulfas, que tiene por objetivo facilitar el acceso al crédito para proyectos que promuevan la inversión para el desarrollo económico y social del país.
Las entidades que pondrán a disposición las líneas de crédito vía leasing, con un cupo máximo de $1.000 millones cada una, son Comafi, Galicia, BBVA, Supervielle, BICE, Itaú, Macro, ICBC, Toyota Compañía Financiera, Industrial, HSBC, Patagonia y Ciudad.
Por su parte, Provincia Leasing contará con un cupo de $250 millones y Leasing Argentino S.A se sumará con otros $100 millones.
Los plazos de financiamiento arrancarán con 27 meses y se extenderán hasta 64 meses, en tanto que la vigencia de la oferta a los beneficiarios vencerá en 180 días o hasta agotar el monto destinado a la operatoria.
Podrán ser beneficiarios de las operaciones de leasing las micro, pequeñas y medianas empresas que cuenten con certificado MiPyME vigente y lleven adelante un proyecto de inversión productiva.

“Régimen legal del contrato de Teletrabajo” Información para Pymes

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El 14/08/2020 se publicó la Ley 27555 por la cual se incorpora a la Ley de Contrato de Trabajo el Art. 102 bis el contrato de trabajo. Posteriormente el 20/01/2021 se publicó el Decreto Reglamentario 27/2021 por el cual se reglamenta el Régimen Legal de Contrato de Teletrabajo. A continuación, nombramos algunos de los puntos más importantes:
Personal Excluido: No será de aplicación para el personal que preste servicio en los establecimientos, dependencias o sucursales de los clientes a quienes el empleador preste servicios de manera continua o regular o en los casos en que la misma sea esporádica u ocasional en el domicilio de la persona que trabaja por circunstancias excepciones.
Derecho a la desconexión Digital: Cuando la actividad de la empresa se realice en diferentes husos horarios o en aquellos casos que resulten indispensable por razones objetivas, se admitirá realizar comunicaciones fuera de la jornada de trabajo. El trabajador no estará obligado a dar respuesta hasta el inicio de su jornada, salvo casos de peligro o accidente ocurrido o inminente de fuerza mayor.
Tareas de Cuidado: El trabajador deberá comunicar en forma virtual y con precisión el momento en que comienza la inactividad y cuando finaliza.
Reversibilidad – Elementos de Trabajo – Representación Sindical – Higiene y Seguridad Social – Registración – Incentivos – Improcedencia (Son otro de los puntos importantes del Decreto Reglamentario que no fueron desarrollados en este artículo)
Vigencia: Mediante la Resolución MTESS 54/2021 la fecha de vigencia es a partir del 1 de Abril del 2021

Este es un pequeño resumen de la ley, para mayor información nos puedes contactar al mail hola@be-consulting.com.ar o al WhatsApp +54 9 11 2362-7002 y las Dras. Fabiana Lamarque y Mariel Romanelli responderán tus consultas.

Back office: cómo manejar las tareas rutinarias

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¿Cuánto tiempo y dinero destinás a tareas repetitivas que no aportan valor a tu empresa?

Todo empresa necesita que su back office funcione correctamente para que el negocio pueda desarrollarse correctamente, pero ¿cómo evitar que personal valioso se desperdicie en tareas rutinarias?

En be-Consulting te podemos ayudar. Nuestro servicio de Tercerización de Back Office te permite reducir los costos de personal dedicado a tareas rutinarias para que puedas aprovecharlo en áreas de mayor valor para la empresa.

Asignamos personal idóneo y capacitado bajo la supervisión permanente de los socios de be-Consulting S.A. como valor agregado al servicio.

Tercerizar en nosotros las funciones de back office te permitirá aumentar la rentabilidad de tue empresa por mejora de la productividad, optimizar las funciones de tus recursos humanos, reducir costos de errores y reprocesos, optimizar los controles del proceso de Back Office y acceder a tecnología de avanzada de gestión de datos.

Si querés más detalles sobre este servicio, escribinos y te asesoramos.

 

Consultoría Económico-Financiera: conocé el resultado real de tu negocio

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¿Alguna de las siguientes dudas se te plantean en el manejo de tu negocio? Entonces nosotros podemos ayudarte.

  • ¿No conocés el resultado real del negocio de forma mensual?
  • ¿Cómo se conforma el capital de trabajo? ¿Cuánto necesitás?
  • ¿Estás teniendo más ventas, cada vez necesitás más financiamiento y no sabés adónde recurrir?
  • ¿Estás teniendo inconvenientes con el negocio, pero desconocés si se debe a una situación económica o financiera?
  • ¿No es eficiente el manejo de los faltantes y excedentes financieros del negocio
  • ¿Sentís que trabajás sólo para cancelar deudas?

Con nuestro servicio de Consultoría Económico-Financiera para PyMEs realizamos un relevamiento de la situación actual de tu empresa que nos permite:

  • Conocer la estrategia de la organización.
  • Elaborar un diagnóstico Económico-Financiero.
  • Determinar el resultado económico.
  • Detectar costos ocultos.
  • Realizar un análisis de sensibilidad sobre las variables más importantes, para ver su incidencia en el resultado de la compañía.
  • Realizar una proyección de pagos y compras (Cash Flow).
  • Determinar el capital de trabajo, días en carteras, etc.
  • Confeccionar indicadores que permitan medir y evaluar la evolución del negocio.
  • Mejorar procesos existentes, o delinear nuevos.
  • Implementar controles por oposición, etc.
  • Capacitar al personal de la firma para que genere información de calidad y en tiempo que le permita tomar decisiones.

La Consultoría Económico-Financiera para PyMEs te permite conocer no sólo el resultado económico real de tu empresa, sino también posibilita el manejo integral de tus finanzas. Es necesario tener información económica y financiera actualizada mensualmente para llevar adelante esta tarea. Por eso trabajamos sobre los procesos internos de la firma para que sea cada vez más simple generar información económico-financiera confiable y en tiempo.  Capacitamos al personal de la empresa en el uso de herramientas que faciliten la generación de datos en forma eficiente y en la confección de reportes.

Disponer de información confiable y en tiempo es la base de la pirámide sobre la cual se apoya una empresa para tomar decisiones económicas y financiera que le permitan generar una mayor rentabilidad.

Tercerización integral administrativa: te ayudamos en el desarrollo de tu PyME

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Confía en nosotros los requerimientos impositivos, contables, laborales y societarios de tu Pyme para que puedas enfocarte en lo importante: el desarrollo de tu negocio.

Nuestro plan de trabajo mensual incluye:

  • Recepción y control de la documentación contable.
  • Imputación y registración contable.
  • Liquidación y DDJJ de Sueldos.
  • Liquidación y DDJJ de Impuestos.
  • Análisis y conciliación.
  • Elaboración de reportes e indicadores.
  • Reunión mensual con el cliente para analizar reportes e informes.

¿En qué consiste cada aspecto del servicio? Te lo explicamos en detalle.

 

TERCERIZACIÓN INTEGRAL CONTABLE

¿Necesitás tercerizar tu administración contable para reducir costos y concentrar tus Recursos Humanos en el desarrollo del negocio? Nosotros te brindamos un servicio contable focalizado en proporcionar información confiable y oportuna.

Servicio contable mensual:

  • Registración contable de cobros, pagos, facturas de compras y ventas, impuestos.
  • Análisis y conciliación de cuentas (Bancos, Proveedores, Clientes, inventarios, etc.).
  • Cierre de contabilidad y confección de balances de sumas y saldos.
  • Control presupuestario.
  • Confección de balances proyectados e informes de gestión.
  • Certificaciones Contables.

Servicio contable anual:

  • Análisis, conciliación y auditoría de cuentas (Activos, Pasivos, Resultado y P.N.).
  • Cierre de contabilidad y confección de balances de sumas y saldos.
  • Confección de balances proyectados e informes de gestión.
  • Consultoría Contable.

 

TERCERIZACIÓN INTEGRAL TRIBUTARIA

Nos enfocamos en el cumplimiento de las obligaciones fiscales en tiempo y forma, además de la proyección fiscal específica según la actividad económica del cliente. Nos especializamos en la liquidación de impuestos a PyMEs. Somos Contadores Públicos especialistas en Impuestos y Auditorías fiscales. Brindamos un servicio integral que no sólo abarca la liquidación de impuestos, sino también el análisis integral de la empresa en temas contables, societarios, impositivos, laborales, entre otros.

Servicio impositivo mensual:

  • Asesoramiento integral en impuestos Nacionales, Provinciales y Municipales.
  • DDJJ Impositivas (IVA, IIBB, CM, SICORE, etc.).
  • Regímenes de Información.
  • Confección y presentaciones de planes de facilidades.
  • TaxPlanning Mensual/Trimestral.
  • Auditoría Fiscal.
  • Estudios y Análisis Impositivos.

.Servicio impositivo anual:

  • DDJJ Impositiva de la Sociedad(Ganancias, Ganancia Mínima Presunta, Bienes Acciones y Participaciones, determinación de coeficientes SIFERE, etc.).
  • DDJJ Impositiva de los Socios (Ganancia Persona Física, Ganancia Mínima Presunta, Bienes Personales, IIBB, Convenio Multilateral).
  • TaxPlanning Anual.
  • Consultoría Impositiva.

 

TERCERIZACIÓN INTEGRAL SOCIETARIA

¿Necesitás apoyo en la constitución de una sociedad o reoganización de la misma? Te asesoramos en la constitución de la sociedad, en la elección del tipo societario más conveniente según tus necesidades, en la inscripción en los organismos de contralor y en la reorganización societaria.

Principales servicios:

  • Constitución de S.A., S.R.L., Sociedad Capitulo I Sección V.
  • Trámites ante IGJ (Inscripción de Sociedad, Aumento de Capital, presentaciones de balances y actas, designación de nuevas autoridades,  rubrica de libros, etc.).
  • Confección de actas.
  • Reforma de Objeto Social.
  • Modificación de participación societaria (Ventas, aumento societario, etc.) y regímenes de información RG 3293.

 

TERCERIZACIÓN DE LIQUIDACIÓN DE HABERES

La tercerización de la liquidación de haberes, permite que el responsable de Recursos Humanos de su empresa se despreocupe de las operaciones que complican el desarrollo de su función y se dedique a concentrarse en su negocio, delegando las tareas de liquidación de haberes a nuestros especialistas.

Principales servicios:

  • Atención de consultas legales e impositivas asociada con la liquidación de haberes.
  • Procesamiento y análisis de novedades mensuales asociadas a la liquidación de haberes.
  • Liquidación de haberes, SAC, Vacaciones, liquidaciones finales.
  • Generación de asientos contables, informes y reportes por centros de costos.
  • Liquidación mensual y acumulada de impuesto a las ganancias y Cálculo de retenciones.
  • Estudio de Beneficios promocionales (Rebajas de Cargas Sociales).

Contamos con una división de Negocios especializada en liquidación de nóminas. Visita nuestra página donde obtendrás toda la información que necesites: www.liquidadorsueldos.com 

Conocé nuestras Herramientas de Gestión para PyMEs

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¿Te cuesta visualizar la información clave para la toma de decisiones en la gestión de tu PyME? En be-Consulting diseñamos e implementamos herramientas que te permitirán agilizar el manejo de tu empresa. Con nuestro Tablero de Control podés tener a mano toda la información e indicadores necesarios para la toma de decisiones. También auditamos y mejoramos los procesos y estructura organizacional.

Conocé más detalles de cada herramienta:

TABLERO DE CONTROL 

Te ayudamos a desarrollar e implementar herramientas para el control y la administración estratégica de tu empresa. Con nuestro Tablero de Control podés evaluar el grado de cumplimiento de los objetivos tanto estratégicos como operativos.

Lo desarrollamos a medida de tus necesidades, tanto para aplicarlo en la obtenciones de indicadores operativos, económicos o financieros.

El Tablero de Control es una herramienta que: 

  • Les permite a los directivos de las Pymes sincronizar los objetivos de la organización con todas sus áreas.
  • Orienta la toma de decisiones en función de los resultados establecidos por la organización.
  • Le permite alinear horizontalmente las metas e indicadores operativos con el plan estratégico.
  • Permite agrupar en una sola hoja los resultados e indicadores más importantes de la empresa.
  • Detecta oportunidades de mejoras.

 

AUDITORÍA Y MEJORA DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS 

¿Los proceso de tu empresa son eficientes y predecibles?¿Lográs gestionar los riesgos de tu negocio, incluyendo la posibilidad de fraude?

Con nuestra auditoría te ayudamos a que los procesos de tu empresa se conviertan en su mejor activo. Estandarizarlos evita preocuparse por ineficiencias y concentrarse en los objetivos. Optimizamos los tiempos, calidad y costos de los procesos revisando los riesgos y controles internos. Además, a través de un software de modelado y automatización, digitalizamos los procesos a costos mínimos.

En toda Pyme es importante contar con una administración eficiente que pueda automatizar tareas repetitivas sin valor agregado e ir detectando y corrigiendo ineficiencias.

Si alguna de estas situaciones te resultan familiares, entonces nosotros te podemos ayudar: 

  • Las conciliaciones bancarias se realizan en forma manual y demandan mucho tiempo.
  • Tengo que tener un doble control para estar seguro (realizo reportes paralelos en Excel u otros soportes).
  • Nunca me puede poner al día con la información interna.
  • Tengo gran cantidad de procesos manuales que me demandan mucho tiempo.
  • Me paso gran parte del día haciendo tareas administrativas.
  • Tengo costos significativos en desperdicios, faltantes, mermas, etc.
  • Los errores que se generan internamente me originan un mayor costo de reproceso y gastos no contemplados.
  • Tengo muchos motivos para explicar las ineficiencias de la empresa, pero no sé realmente cuál es la incidencia de cada uno.
  • Me entero por mis clientes o proveedores de mis ineficiencias.

 

DISEÑO ORGANIZACIONAL 

¿Están claras las tareas de los dueños y empleados? ¿Son adecuadas?

Con esta herramienta te ayudamos a lograr que cada persona de la empresa trabaje en forma adecuada y de acuerdo con sus conocimientos.
Las personas son lo más importante de tu empresa. Es necesario analizar la estructura actual de Personal para generar las capacidades que se necesiten.

Nuestro servicio abarca la definición de:

  • La estructura óptima.
  • Brechas de habilidades del personal y necesidades de capacitación.
  • Responsabilidades  del personal para evitar superposición de tareas.
  • Organigrama.
  • Sistemas de objetivos variables e incentivos relacionados con el cumplimiento de metas.