Cómo aprovechar la Factura Digital para aumentar la eficiencia financiera

Consultado por el Equipo Santander Post, Esteban Boeri, Director de Be-Consulting, analiza junto a otros colegas esta nueva herramienta que soluciona viejos problemas, pero trae aparejados otros. Veamos cuáles son y cómo solucionarlos.

 

La implementación de la factura electrónica data del año 2008, con una de las primeras resoluciones -la RG 2485/2008- que estableció el uso de este tipo de documento para algunas actividades. “Su utilización se generalizó en el 2015, año en el que se estableció la obligatoriedad del uso de la factura electrónica para gran parte del universo de contribuyentes”, precisa Boeri.

La pandemia aceleró la transformación digital. Esto se notó en el crecimiento exponencial que tuvieron las compras a través de internet. Según la Cámara Argentina de Comercio Electrónico (CACE), la facturación del comercio electrónico en Argentina registró un incremento del 124% el año pasado respecto de 2019.

“La factura electrónica ya era obligatoria en Argentina. Lo que sin lugar a dudas aceleró la pandemia fue el proceso de transformación digital y la temprana incorporación de la factura electrónica, una condición necesaria para llevar adelante este proceso”, comenta el especialista.

La factura digital es una herramienta que está al alcance de cualquier contribuyente, desde los más grandes hasta los más pequeños. Desde el estudio contable Di Tullo & Asociados entienden que la implementación masiva de la factura electrónica “cambió radicalmente los hábitos de los clientes respecto a la recepción de este tipo de comprobantes”.

“Podemos decir que el cliente dejó de preocuparse respecto a dónde dejó o qué hizo con un comprobante recibido. El archivo de los comprobantes electrónicos se refleja en un proceso mucho más simple”, completa Darío Di Tullo.

Las ventajas claves

A esto último, se suman a otras ventajas que aporta la factura electrónica:

  1. Reducción de los costos de facturación en lo que tiene que ver con los gastos de papelería, impresión y archivo de los comprobantes físicos tradicionales.
  2. Seguridad y rapidez en la emisión de los comprobantes.
  3. Simplificación del proceso de puesta a disposición del comprobante para con el cliente.
  4. Mayor control documental de los comprobantes emitidos por la organización.

Sin embargo, también emergen nuevos problemas que pueden complicar la gestión de este tipo de documento. “Hoy no hay una única modalidad de envío definida para las facturas digitales, por lo cual el comprobante puede ser recibido a través de distintas vías (portal de ventas, correo electrónico, WhatsApp). Esto lleva a tener que buscarlo a través de dichas plataformas”, agrega Darío Di Tullo.

“Lo que solemos recomendar a nuestros clientes es que creen procedimientos administrativos para el pago a proveedores y que, para ello, creen una única cuenta de email exclusiva para la recepción de los comprobantes electrónicos y, a partir de allí, se comience con el procedimiento de cancelación de cada una de las facturas recibidas”.

La respuesta está en la automatización

Desde  Be-Consulting recomendamos que para lograr una buena administración de las facturas electrónicas es conveniente “automatizar y hacer más eficiente” los procesos administrativos a través de la Automatización Robótica de Procesos (RPA).

“Nuestro objetivo con la incorporación de RPA es aumentar la eficiencia en las Pymes, buscando automatizar procesos repetitivos para que la organización pueda orientar esos recursos humanos a tareas que le generen mayor valor agregado a la organización”, profundiza Esteban Boeri. El experto  sintetizó algunas ventajas que da el RPA, las cuales permiten hacer un uso más eficiente de la factura electrónica:

  1. Abrir mails de proveedores o clientes, leer facturas digitales adjuntas y obtener información para luego actualizar el sistema contable de la Pyme.
  2. El tiempo de proceso es menor y el margen de error tiende a nulo.
  3. Su tiempo de implementación es relativamente corto y tiene una complejidad baja, lo que permite que el retorno de la inversión en esta tecnología se pueda recuperar en el corto plazo.

Factura de crédito electrónica

Dentro de este mundo digital, también se encuentran las denominadas Factura de Crédito Electrónica (FCE). Su objetivo principal es el impulso al financiamiento de las micro, pequeñas y medianas empresas. ¿Cómo? A través del desarrollo de un mecanismo que mejore las condiciones de cobro y financiación de dichas empresas y les permita aumentar su productividad mediante el cobro anticipado de los créditos y de los documentos por cobrar emitidos a sus clientes y/o deudores con los que hubieran celebrado una venta de bienes, locación de cosas muebles u obras o prestación de servicios a plazo.

Las entidades bancarias, en su proceso de digitalización, facilitan y promueven la instrumentación de la factura de crédito electrónica. Santander, desde su Online Banking Empresas (OBE), por ejemplo, permite acceder al mismo y aporta beneficios de todo tipo. Sebastián Lucas Duhourq, líder de Proyecto y Desarrollo de productos empresas en Santander remarca que desde el nuevo OBE e ingresando en el menú de “CUENTAS / Factura de crédito electrónica” los clientes pueden:

  • Consultar sus FCE pendientes de cobro (si es el emisor) o pago (si es el deudor)
  • Consultar sus FCE pagas e impagas
  • Asignar o modificar la CBU de cobro o pago de una o más FCE hasta el mismo día de su vencimiento
  • El deudor puede solicitar la devolución de las FCE que figuren impagas o pendientes de pago, y por las que haya acordado otra forma de pago con el emisor.

Las FCE las emite en AFIP una Mipyme proveedora (emisor de FCE) de una gran empresa y luego las acepta esa gran empresa (deudor de FCE) también en AFIP dentro de los 30 días de recibida. Sólo luego de esa aceptación se conforma la FCE y es a partir de esa instancia en la que se puede consultar y gestionar a través del homebanking.

“El día del vencimiento se produce el pago de la FCE a través de un DEBIN que genera COELSA sobre la cuenta de pago informada por el deudor y que se acredita en la cuenta de cobro informada por el emisor. Por eso es fundamental que nuestros clientes informen estos datos cuando emiten y aceptan las FCE en AFIP. Y si no lo hacen, tienen tiempo hasta el mismo día de su vencimiento para informarla a través de nuestro homebanking”, detalla Duhourq.

Por otro lado, desde Santander trabajan en la operatoria de descuento para las pymes para poder ofrecer una nueva alternativa de compensación por homebanking. “Como la operatoria de FCE es sin recurso de la Mipyme emisora, esto implica que el descuento de una FCE consume línea de crédito del deudor (la gran empresa pagadora). Por eso, sólo podremos avanzar en el descuento de las FCE en las que el deudor sea cliente del banco, tenga línea de crédito disponible y además tenga un convenio de pago a sus proveedores con FCE (es decir que las acepte en AFIP)”, explica.

 

 

 

Créditos para pymes Banco Ciudad

El Banco Ciudad habilitan nuevas líneas de crédito para asistir a los sectores productivos afectados por la emergencia sanitaria por el coronavirus.

Líneas disponibles del Banco Ciudad:

Para mayor información

Para mayor información nos puedes contactar al mail hola@be-consulting.com.ar o al WhatsApp  +54 9 11 2362-7002

“Régimen legal del contrato de Teletrabajo” Información para Pymes

El 14/08/2020 se publicó la Ley 27555 por la cual se incorpora a la Ley de Contrato de Trabajo el Art. 102 bis el contrato de trabajo. Posteriormente el 20/01/2021 se publicó el Decreto Reglamentario 27/2021 por el cual se reglamenta el Régimen Legal de Contrato de Teletrabajo. A continuación, nombramos algunos de los puntos más importantes:
Personal Excluido: No será de aplicación para el personal que preste servicio en los establecimientos, dependencias o sucursales de los clientes a quienes el empleador preste servicios de manera continua o regular o en los casos en que la misma sea esporádica u ocasional en el domicilio de la persona que trabaja por circunstancias excepciones.
Derecho a la desconexión Digital: Cuando la actividad de la empresa se realice en diferentes husos horarios o en aquellos casos que resulten indispensable por razones objetivas, se admitirá realizar comunicaciones fuera de la jornada de trabajo. El trabajador no estará obligado a dar respuesta hasta el inicio de su jornada, salvo casos de peligro o accidente ocurrido o inminente de fuerza mayor.
Tareas de Cuidado: El trabajador deberá comunicar en forma virtual y con precisión el momento en que comienza la inactividad y cuando finaliza.
Reversibilidad – Elementos de Trabajo – Representación Sindical – Higiene y Seguridad Social – Registración – Incentivos – Improcedencia (Son otro de los puntos importantes del Decreto Reglamentario que no fueron desarrollados en este artículo)
Vigencia: Mediante la Resolución MTESS 54/2021 la fecha de vigencia es a partir del 1 de Abril del 2021

Este es un pequeño resumen de la ley, para mayor información nos puedes contactar al mail hola@be-consulting.com.ar o al WhatsApp +54 9 11 2362-7002 y las Dras. Fabiana Lamarque y Mariel Romanelli responderán tus consultas.

Beneficios Impositivos para Pymes Afectadas por la Pandemia en Provincia de Buenos Aires

El beneficio consiste en una bonificación del 50% en el Impuesto sobre los Ingresos Brutos para pymes y microempresas. En tanto que la bonificación para otras empresas será del 15%.
La condonación, que es para 206 actividades económicas que tuvieron dificultades por la pandemia, se verá reflejada en todas aquellas operaciones devengadas desde el 1° de julio hasta el 31 de diciembre de 2020 una vez que se presente, o se rectifique, la Declaración Jurada correspondiente.

Requisitos

  • Ser persona humana o jurídica inscripta como contribuyente del Impuesto sobre los Ingresos Brutos.
  • Estar inscripta en el registro ActiBA.
  • Haber declarado ingresos significativos en actividades alcanzadas por el beneficio en el período comprendido entre abril de 2019 y marzo de 2020.
  • Que el incremento de la base imponible declarada en los anticipos de abril y mayo de 2020, resultante de la acumulación de ambos, no supere el 5% respecto de la base del mismo período acumulado del año anterior.
  • Para acceder a la bonificación adicional del 35%, cumplir condiciones para ser considerada empresa MiPyME.

 

Fuente de Información: hacer click aquí.

 

Dr. Jhon Neira

Be Consulting S.A.

 

Beneficios para Pymes “Régimen de Promoción de la Economía del Conocimiento”

A través de la Ley Nº 27.506 y su modificatoria se creó el “Régimen de Promoción de la Economía del Conocimiento”, que tiene como objetivo promocionar actividades económicas que apliquen el uso del conocimiento y la digitalización de la información apoyado en los avances de la ciencia y de las tecnologías, a la obtención de bienes, prestación de servicios y/o mejoras de procesos.

Mediante la Ley Nº 27.570 se introdujeron ciertas modificaciones a la citada Ley N° 27.506 con el fin de lograr una norma más progresiva, equitativa, federal y solidaria, que acompañe los propósitos de la Ley de Solidaridad Social y Reactivación Productiva en el marco de la Emergencia Pública N° 27.541, y en el contexto de la emergencia sanitaria.

Se aprueban las normas complementarias y aclaratorias que regirán el Régimen de Promoción de la Economía del Conocimiento.

A su vez se faculta a la Subsecretaría de Economía del Conocimiento de la Secretaría de Industria, Economía del Conocimiento y Gestión Comercial Externa implementar las acciones y dictar las normas necesarias que resulten conducentes a efectos de tornar operativas las previsiones dispuestas en la Ley Nº 27.506 y su modificatoria, el Decreto Nº 1.034/20 y en la presente resolución.

En este sentido, los aspectos destacados son:

  1. A)   Aprobación del detalle de las actividades y rubros comprendidos en el Régimen de Promoción de la Economía del Conocimiento.
  2. B)   Tratamiento de las Inversiones en Capacitación.
  3. C)   Funcionamiento del Registro Nacional de Beneficiarios del Régimen de Promoción de la Economía del Conocimiento (Inscripción, rechazo y baja).
  4. D)   El procedimiento para la inscripción en el Registro de los beneficiarios de la Ley 25.922.
  5. E)   Acreditación anual del cumplimiento del requisito atinente al mantenimiento o incremento de su nómina de personal afectado a las actividades promovidas.
  6. F)   Requisitos Adicionales y su revalidación.

La vigencia de la ley es desde el 01/01/2021 al 31/12/2029 inclusive.

Este es un pequeño resumen de la ley, para mayor información nos puedes contactar al mail hola@be-consulting.com.ar o al WhatsApp  +54 9 11 2362-7002

Comienza el Censo Nacional Económico 2020/21

Durante esta primera etapa, que se extenderá durante seis meses, las personas que producen bienes y servicios en el país y que tienen una actividad registrada, deben completar un cuestionario en línea desarrollado por el INDEC.

 

El cuestionario digital puede tener 14, 15 o 17 preguntas dependiendo el tipo de persona que complete el censo y una vez que se finalice, el sistema ofrecerá la descarga del certificado censal, necesario para la realización de futuros trámites administrativos y bancarios.

Tener presente que el plazo es hasta el 31/03/2021 y es requisito cumplir y obtener el “certificado de cumplimiento censal” para realizar cualquier tramite en el futuro ente las dependencias nacionales, provinciales y municipales y los establecimientos bancarios.

Censo Nacional Económico 2020/21

Comienza el Censo Nacional Económico 2020/21

 

 

be-Consulting recibió la acreditación de Profesionalidad Certificada

El pasado 22 de Marzo de 2019, el Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad Autónoma de Buenos Aires (C.P.C.E.C.A.B.A.) le otorgo a be-Consulting S.A. el certificado de Profesionalidad Certificada. Realizo entrega del mismo el Gerente Coordinador de Servicios a los Profesionales, Dr. Juan Pablo Guerrero.

Este aval se nos entrega ya que, en cumplimiento de la ley 20.488, be-Consulting cuenta con todos sus profesionales debidamente matriculados en el Consejo. Una garantía más de la idoneidad con la que realizamos nuestro trabajo y sobre la que cimentamos la confianza de nuestros clientes.

En be-Consulting S.A. queremos agradecer este reconocimiento a los profesionales que integran su equipo de trabajo por parte del Consejo Profesional de Ciencias Económicas de la Ciudad de Buenos Aires.

Ajuste por inflación: claves a tener en cuenta

La Junta de Gobierno de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE) emitió recientemente la Resolución Nº 539/2018, la cual fue aprobada por el CPECABA a través de Resolución de Consejo Directivo Nª107/18. En la misma se indicaba que en el escenario de alta inflación, los estados contables correspondientes a períodos anuales o intermedios cerrados a partir del 1 de julio de 2018 deberían ser ajustados para reflejar los cambios en el poder adquisitivo de la moneda.
Compartimos los puntos más relevantes a tener en cuenta para realizar el ajuste por inflación:

1. Estados contables (anuales o intermedios) correspondientes a ejercicios cerrados entre el 01/07/2018 y el 30/12/2018 (ambas fechas inclusive)

El ente podrá optar, por única vez, por no realizar el ajuste por inflación de los estados contables correspondientes a los ejercicios anuales cerrados entre el 01/07/2018 y el 30/12/2018, ambas fechas inclusive, o de los estados contables correspondiente a períodos intermedios cerrados en el mismo período.

Si el ente hace uso de esta opción deberá cumplir ciertos requisitos de información y no tendrá acceso a ciertas dispensas.

2. Fecha de origen de Bienes de Uso y otros Activos 

Cuando falten registros detallados para determinar la fecha de origen de bienes de uso y otros activos, la Res. JG 539-18 en su párrafo 3.5. establece como opción para el caso de que los registros detallados de las fechas de adquisición de los elementos componentes de los bienes de uso no estuvieran disponibles, y tampoco fuera factible su estimación, permitiendo en forma excepcional, para el primer periodo de aplicación de esa Norma, utilizar una valuación profesional del valor de tales partidas que sirva como base para su reexpresión.

Además se permite el uso de esta opción para las propiedades de inversión y para los activos intangibles (con excepción de la llave de negocio), y para los activos no corrientes que se mantienen para la venta, que cuenten con un mercado activo.

3. Opción de reexpresión de partidas cuya fecha de origen es anterior al último proceso de reexpresión

Se podrán reexpresar los activos, pasivos y componentes del patrimonio neto con fecha de origen anterior al último proceso de reexpresión a Febrero de 2003, tomando como base las cifras reexpresadas a esa fecha.

4. Reexpresión

Implica volver a expresar en moneda de poder adquisitivo de un determinado momento una partida que se encuentra expresada en moneda de poder adquisitivo de un momento diferente. Se obtiene multiplicando el valor de la partida por el coeficiente de reexpresión que corresponde al mes de origen de esa partida.

Pasos para la reexpresión:

– Segregar los componentes financieros implícitos contenidos en los saldos de las cuentas patrimoniales y de resultados.

– Las partidas expresadas en moneda de cierre no deben reexpresarse.

– Eliminación de los ajustes parciales contabilizados para reflejar el efecto de la inflación, a fin de evitar su duplicación.

– Anticuación.

– Cálculo de los coeficientes de reexpresión aplicables.

– Aplicación de los coeficientes de reexpresión a los importes de las partidas anticuadas, a efectos de reexpresarlas en moneda de cierre.

En ningún caso los valores determinados para los diversos activos -por aplicación de las normas precedentes- podrá exceder a su valor recuperable, individualmente o en conjunto, según lo indiquen las normas contables.

5. Método de impuesto diferido

Se determinará el saldo de activo (pasivo) por impuestos diferidos, a partir de las diferencias temporarias que surjan de comparar las bases contables de activos y pasivos expresados en moneda de cierre, con sus correspondientes bases fiscales.

Se ajustará “punta a punta” el saldo de activo (pasivo) por impuesto diferido del inicio.

Se contabilizará la diferencia entre los dos importes antes obtenidos, y se presentará la contrapartida en la sección de los estados contables que resulte apropiada, de acuerdo a las NCPA.

Opción de la aplicación del método del impuesto diferido.

“Los entes que preparan sus estados contables de acuerdo con las normas de la RT N° 17 o RT N° 41, podrán no reconocer la diferencia surgida de la aplicación de la RT N° 6 en los terrenos sobre los que sea improbable que las diferencias temporarias se reversen en el futuro previsible (por ejemplo, si no se prevé su venta en un futuro previsible) y deberán informar las mismas en notas”.

6. Estado de flujo de efectivo – opciones para los entes pequeños(RT N° 41, segunda parte)

Los entes pequeños incluidos en la segunda parte de la RT N° 41, cuando preparen el estado de flujo de efectivo por el método directo, podrán presentar la información ajustada por inflación en forma sintética, con los renglones mínimos siguientes:

a) saldo al inicio;

b) saldo al cierre;

c) variación en el ejercicio; y

d) explicación de las causas a nivel de totales (operativas, de inversión y de financiación).

Según Res.539/18 esta opción podrá ser utilizada por todos los entes.

7. Exposición de Resultados Financieros y por Tenencia 

De acuerdo a la opción admitida por la RT N°6 se podrán determinar y presentar los resultados financieros y por tenencia (incluido el RECPAM) en una sola línea.

8. Aplicación de la Resolución C. D. N° 24 CABA (RT N°48) “Norma de excepción: costo atribuido para determinados activos” y de la RT N° 6

La Resolución C. D. N° 24 y la RT N° 6 pueden tener una interrelación en su aplicación en determinados períodos. Esta resolución tiene como objetivo permitir que esa aplicación sea flexible.

Por ello, y en relación con los importes que surjan por aplicación de la Resolución C. D. N°
24, el ente podrá:

a) utilizarlos como importes expresados en poder adquisitivo del momento al que se refiere la remedición establecida por la Resolución C. D. N° 24, a los efectos de su reexpresión desde ese momento y a partir de esos importes, o

b) no considerar la remedición efectuada, y reexpresar los activos de acuerdo con el procedimiento descripto en la RT N° 6.

Fuente:
José Luis Serpa

Secretario de la Federación Argentina de Consejos Profesionales de Ciencias Económicas (FACPCE)
Para iprofesional.com 

Planes de Financiamiento de Impuestos para PyMEs y Emprendedores

Hoy es muy importante tener en cuenta los costos de financiamiento y la forma de cancelar los pasivos tributarios, para evitar costos adicionales y situaciones que pueden agravar las finanzas de las PyMEs. Un ejemplo común de esto es  que embarguen las cuentas bancarias por falta de pago de tributos. Esto origina que la empresa tenga que incurrir en gastos de honorarios de abogados y la inmovilización de fondos hasta el pago total del impuesto o la regularización de la deuda en algún plan de financiamiento.

El plan que existe actualmente de AFIP para deudas vencidas al 30/06/2018, establece que se debe abonar un pago anticipado del 5% hasta el 10% teniendo en cuenta la calificación de riesgo que realiza AFIP sobre cada contribuyente. También tiene una reducción de un punto cuando la empresa tiene el certificado PyME. Además si se accede al plan antes del 30/09/2018 tiene una TNA del 2% para aquellas empresa que tienen el certificado PyME y del 3% para quienes no tienen dicho certificado. Por el contrario si se accede posteriormente y hasta la fecha limite que es el 30/10/2018, la TNA es del 3% para quienes tengan el certificado PyME y del 4% para el resto. La cantidad de cuotas es de hasta 48.

Este plan permite regularizar deudas impositivas y  aportes personales de los trabajadores en relación de dependencia con destino al SIPA y al INSSJP; retenciones y percepciones impositivas. Se podrán reformular planes de pagos vigentes entre otras deudas fiscales.

Fuente: AFIP RG 4289/18 y Complementarias.

 

Beneficios Impositivos para Inversiones en PyMEs

Las PyMEs podrán acceder a dos tipos de beneficios fiscales por las inversiones que realicen en infraestructura y bienes de capital entre el 1º de julio del 2017 y el 31 de diciembre del 2018.

Por un lado, podrán acceder a computar como pago a cuenta en el impuesto a las Ganancias hasta el 10% de la inversión realizada y  un Bono de IVA Crédito Fiscal generado por la realización de la inversión en bienes de capital. Dicho bono se podrá utilizar por un plazo de hasta diez años para cancelar obligaciones impositivas y aduaneras.

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